Kiedy odliczyć VAT od napojów dla pracowników?

Woda to nie luksus, to KUP

Wydatki na zakup wody dla pracowników nie są traktowane jako koszty reprezentacyjne. Urzędy Skarbowe wielokrotnie potwierdzały w indywidualnych interpretacjach, że zakup wody pitnej (nawet wyższej klasy wody mineralnej) jest wydatkiem pracowniczym, mającym na celu zapewnienie higienicznych i bezpiecznych warunków pracy.

To oznacza, że bez obaw możesz wrzucić cały zakup w Koszty Uzyskania Przychodu (KUP), co obniża Twoją bazę podatkową i pozwala płacić mniejszy podatek dochodowy.

Odliczenie VAT-u w 100%

Ustawa o VAT pozwala na odliczenie podatku naliczonego, jeżeli nabyte towary są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Ponieważ pracownicy pijący wodę w biurze wykonują pracę generującą przychód Twojej firmy, masz pełne prawo do odliczenia 100% VAT-u od faktury zakupowej za wodę.

Należy jednak pamiętać, by zakup został odpowiednio udokumentowany prawidłowo wystawioną fakturą w relacji B2B.

"Poprawnie wystawiona faktura, w której wyraźnie rozbito kwoty netto, VAT oraz depozyt kaucji, jest Twoją polisą mienną w trakcie jakichkolwiek kontroli skarbowych."

Zadbaj o porządek z profesjonalnym dostawcą

Księgowi często łapią się za głowę, widząc dziesiątki pojedynczych paragonów z pobliskiego sklepu, na których ciężko dojść do ładu z naliczaną kaucją i stawkami. Dlatego firmy, które cenią swój czas, przechodzą na zakupy paletowe.

Przez portal 'Woda dla Pracowników' otrzymujesz jedną, potężną, zbiorczą fakturę, która w jasny sposób wydziela kaucję od opodatkowanego towaru. Transparentnie i fachowo – wrzucasz fakturę w koszty, odliczasz VAT, a pracownicy cieszą się dostawą prosto do biura.