Zapewnienie pracownikom odpowiednich napojów w okresie zimowym to nie tylko kwestia komfortu, ale także obowiązek prawny pracodawcy. Polskie przepisy jasno określają sytuacje, w których pracodawca musi dostarczyć swoim pracownikom napoje, zwłaszcza w chłodniejszych miesiącach. Poniżej przedstawiamy kluczowe informacje na ten temat w artykule Woda dla pracowników w okresie zimowym – poradnik dla firm
Obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia napojów
Zgodnie z Kodeksem pracy, pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatnie odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych.
Szczegółowe przepisy dotyczące tego obowiązku zawarte są w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów. Określają one przypadki i warunki, w których pracodawca musi zapewnić pracownikom napoje i posiłki.
Kiedy pracodawca musi zapewnić ciepłe napoje?
W okresie zimowym, od 1 listopada do 31 marca, pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom ciepłe napoje w następujących sytuacjach:
• Praca na otwartej przestrzeni przy temperaturze poniżej 10°C: Pracownicy wykonujący swoje obowiązki na zewnątrz w takich warunkach muszą mieć zapewnione ciepłe napoje.
• Praca w warunkach zimnego mikroklimatu: Jeśli wartość wskaźnika siły chłodzącej powietrza (WCI) przekracza 1000, pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikom ciepłe napoje.
Rodzaje napojów i posiłków profilaktycznych
Napoje dostarczane pracownikom powinny być dostosowane do warunków pracy i potrzeb fizjologicznych. W okresie zimowym, zwłaszcza dla pracowników pracujących na otwartej przestrzeni, zaleca się dostarczanie ciepłych napojów, takich jak herbata czy kawa.
Organizacja dostarczania napojów w firmie
Aby spełnić obowiązki wynikające z przepisów BHP, pracodawcy mogą skorzystać z usług firm oferujących dostawę wody do biura. Współpraca z hurtownią wody pozwala na regularne zaopatrzenie pracowników w niezbędne napoje, zarówno zimne, jak i gorące. W zależności od potrzeb firmy, można zamówić:
• Wodę mineralną w butelkach o różnej pojemności: np. 0,5L czy 1,5L.
• Wodę gazowaną lub niegazowaną: dostosowaną do preferencji pracowników.
Regularna dostawa wody do firm to wygodne i ekonomiczne rozwiązanie, które pozwala na bieżąco zaspokajać potrzeby pracowników.
Konsekwencje nieprzestrzegania obowiązków
Nieprzestrzeganie obowiązku zapewnienia napojów może skutkować sankcjami dla pracodawcy. Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć mandat, a w skrajnych przypadkach skierować sprawę do sądu. Kary mogą wynosić od 1 000 zł do nawet 30 000 zł, jeśli brak dostępu do napojów naraził zdrowie pracowników.
Sprawdź też: Kiedy pracownikowi należy się woda?
Podsumowanie
Zapewnienie pracownikom odpowiednich napojów w okresie zimowym to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale także dbałość o ich zdrowie i komfort pracy. Regularne nawadnianie wpływa na koncentrację, samopoczucie i wydajność, co przekłada się na lepsze funkcjonowanie całego zespołu. Dlatego warto zadbać o stały dostęp do wody mineralnej i innych napojów w miejscu pracy, korzystając z usług sprawdzonych dostawców.
Chcesz zapewnić swoim pracownikom najlepszą wodę? Skontaktuj się z nami i zamów hurtowe dostawy wody do Twojej firmy – szybko, wygodnie i zgodnie z przepisami!